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2011/3/1-1077360

利用案内(教員向け)

絵文字:ブランク

1.着任時の手続き


(1)コピーカードの発行
教育・研究目的のために、大学の経費で図書館の所蔵資料を複写するためには「コピーカード」が必要です。複写する場合は図書館内にあるコピー機をご利用ください。複写料金は予算の差引代表者から差し引かれます。

担当
品川キャンパス:品川図書館 1階 総務係(内線:0442)
越中島キャンパス:越中島地区事務室 管理係(内線:7321)

(2)図書館利用証の発行
図書館資料の貸出・予約、MyLibrary(各種申込)のログインには、図書館で発行した「図書館利用証」が必要です。各キャンパスとも、図書館カウンターでお申し込みください。

担当
品川キャンパス:品川図書館 2階 情報サービス第一係(内線:0444)
越中島キャンパス:越中島図書館 2階 情報サービス第二係(内線:7362)

2.公費で図書・雑誌等を購入する


現在、図書館で取り扱っている資料は、図書、雑誌、視聴覚資料などです。

(1)運営費交付金による図書の購入手続
オンライン申込(MyLibrary)から図書発注依頼(教員専用)を開いてください。
各購入手続き、発注の方法が記載されています。「図書発注依頼書」の該当項目に記入して図書館総務係へ送付してください。電子メール、学内便、FAX、のいずれかの方法で提出してください。

担当
両キャンパス共通:品川図書館 1階 総務係(内線:0442)

(2)外部資金(受託研究費、寄付金、科研費等)による図書の購入手続
下記係宛てに「図書発注依頼書」を提出してください。

・品川キャンパス: 経理課外部資金係 kei-gaishi@o.kaiyodai.ac.jp
・越中島キャンパス: 越中島地区事務室管理係専門職員 e-buppin@o.kaiyodai.ac.jp

(3)雑誌の購読手続き
①定期購読する場合
年度途中での定期購読は困難です。特に外国雑誌の場合はほぼ不可能か非常に高額となります。
図書館で雑誌の講読調査(外国雑誌:7月、和雑誌:10月)を毎年行いますので、その際にお申し込みください。定期購読の期間は、外国雑誌は1月から12月発行分まで、和雑誌は4月発行から翌年3月発行分までです。
なお、大学で購読契約している電子ジャーナルは図書館のホームページからアクセスすることができますのでご利用ください。

②定期購読以外の場合(バックナンバー購入等)
図書と同様の手続を行ってください。

担当
両キャンパス共通:品川図書館 1階 総務係(内線:0442)

(4)視聴覚資料(DVD等)の購入手続き
DVD等の視聴覚資料は著作権の厳格な管理手続きが必要となります。そのため、大学の経費で購入する場合は著作権処理されたものを優先して購入します。著作権処理済の調査は図書館で行いますので、原則として購入前に図書館に「図書発注依頼書」を提出してください。

担当
両キャンパス共通:品川図書館 1階 総務係(内線:0442)

(5)受取手続き
①図書
図書館にて整理終了後、発注した教員宛てにメールで「整理完了図書のお知らせ」を送信します。メールを確認のうえ、次の場所でお受け取りください。

・品川キャンパス:品川図書館2階カウンター、図書館の開館時間中
・越中島キャンパス:越中島分館1階事務室、平日8:30~17:15

②雑誌
定期購読している雑誌については、両キャンパスとも図書館1階の事務室に受け取りにお越しください。図書と異なり、特に到着のお知らせは行いませんので、購読雑誌の刊行頻度を考慮のうえ、適宜お引き取りください。

担当
品川キャンパス:品川図書館 1階 学術情報第一係(内線:0443)
越中島キャンパス:越中島図書館 1階 学術情報第二係(内線:7361)

3.研究室における図書館資料の管理


(1)研究室における図書館資料の管理の注意点
運営費交付金・外部資金で購入された資料(図書・雑誌等)は図書館で資産管理をします。数年おきに学科ごとに蔵書点検を行います。紛失となった場合は、原則弁償となります。
図書館の資料には、背表紙に背ラベル、表紙に資料IDラベルが貼付されており、標題紙に蔵書印が押してあります。未製本の雑誌には、表紙に受付印が押してあります。
私物の資料とは、外側から区別できますので、各先生方で適正な管理をお願いします。

また、図書館から引き渡された資料は、すべて国立情報学研究所の全国規模の総合目録データベースNACSIS-CATに登録されており、全国の大学等の教育研究機関で貸出・文献複写等の相互利用に貢献するよう文科省から指導されています。
そのため、資料の管理については、十分に配慮を行っていただき、他大学等からの貸出、複写の要望があった場合には、研究に差し支えない範囲でできる限りご協力をお願いします。

担当
品川キャンパス:品川図書館 1階 学術情報第一係(内線:0443)
越中島キャンパス:越中島図書館 1階 学術情報第二係(内線:7361)

(2)研究室の図書館資料を図書館に返納する
図書館を通して発注・購読手続きした資料で、利用しなくなったものは、必ず図書館に連絡のうえ返納してください。
図書館で資産管理をしている都合上、データ修正等を行いますので、無断で処分しないようお願いします。返納の際は、各キャンパスとも図書館1階の事務室までお持ちください。大量返納の場合は、事前にご一報ください。

退職・転任する場合も同様です。後任者へ管理を引継ぐ場合、移管手続きが必要ですので、後任の教員名を連絡してください。

担当
品川キャンパス:品川図書館 1階 学術情報第一係(内線:0443)
越中島キャンパス:越中島図書館 1階 学術情報第二係(内線:7361)

(3)研究室の図書館資料を利用させてほしいと言われた場合には?
利用希望があった時は、各キャンパスとも情報サービス係から、利用したい旨の連絡をします。研究に差し支えない範囲でできる限りご協力をお願いします。利用がすみましたら速やかに返却します。

担当
品川キャンパス:品川図書館 2階 情報サービス第一係(内線:0444)
越中島キャンパス:越中島図書館 2階 情報サービス第二係(内線:7362)

4.図書館の基本的な使い方


(1)貸出・返却・開館時間
利用案内をごらんください。

(2)インターネット経由で図書館を使う(MyLibraryの使い方)
文献複写申込や、他キャンパスからの図書の取り寄せなどができます。くわしくは「MyLibraryのすすめ」というチラシを図書館カウンターに用意してありますので、ご利用ください。

担当
品川キャンパス:品川図書館 2階 情報サービス第一係(内線:0444)
越中島キャンパス:越中島図書館 2階 情報サービス第二係(内線:7362)

5.文献・研究情報を探す/入手する


(1)文献を探す
研究に必要な文献をさがすには、文献データベースをご利用ください。「Web of Science」「JDreamⅡ」「日経テレコン21」などのデータベースが利用できます。図書館ホームページの論文/記事を探すから、利用することのできるデータベースを一覧できますのでご利用下さい。

(2)電子ジャーナル(オンラインジャーナル)を利用する
本学で利用することのできる電子ジャーナル(オンラインジャーナル)のタイトルリストを用意してあります。図書館ホームページの論文/記事を探すからご利用下さい。文献データベースを検索してから、フルテキストを入手することもできます。

(3)他大学・他キャンパスからの資料取り寄せ
①本学内に所蔵していない図書・雑誌について、他大学等の図書館から現物を借りる、あるいは、必要なページのコピーを取り寄せることができます。
MyLibraryからお申し込みください。現物を借りる場合、送料負担、コピー取り寄せは、複写料金と送料負担となり、研究費から差し引きされます。

②他キャンパス図書館の資料も取り寄せて利用することができます。OPACでの所蔵検索結果画面に「予約・取寄せ」のアイコンがあるものは取り寄せすることができます。アイコンをクリックしたら、MyLibraryで使うログイン名・パスワードを入力しお申し込みください。

(4)海外や水圏科学フィールド教育研究センターにいる場合の取り寄せ

品川、越中島キャンパスから離れた場所に長期間滞在する場合、現在の所属・滞在先に、必要な文献のコピーを取り寄せる「遠隔地サービス」を利用することができます。
MyLibraryからお申し込みください。申込の際、通信欄に配送先へ配送希望の旨(例「○○ステーション配送希望」)を記入して下さい。

(5)自宅/出張先から電子ジャーナル(オンラインジャーナル)やデータベースにアクセスする
電子ジャーナル(オンラインジャーナル)、文献データベースの多くは、学内からのみアクセス可能ですが、学外アクセスサービスをお申し込みいただければ、学外からも学内と同じ条件でアクセスすることができます。
図書館ホームページの学外アクセスから、「学外アクセスサービス利用申請書」をダウンロードし、記入のうえ、各キャンパスとも図書館カウンターでお申し込みください。追って設定方法をお知らせします。

担当
品川キャンパス:品川図書館 2階 情報サービス第一係(内線:0444)
越中島キャンパス:越中島図書館 2階 情報サービス第二係(内線:7362)

6.論文を書いたら


東京海洋大学学術機関リポジトリ(TUMSAT-OACIS)

リポジトリとは、教育・研究成果を電子的形態で保存・発信するデジタルアーカイブのことです。先生方の研究成果物を大学を通して公開し、大学と先生の知名度と評価をあげることを目的としています。
リポジトリの収録対象となる著作物は、学術雑誌掲載論文、科研費報告書、学会大会発表資料など様々ですが、著作権等により公開できない場合もありますので、研究成果を発表されましたら、まず学術情報係にお知らせください。
現在、科研費報告書は電子ファイルで提出することになっているはずですので、報告書を出された場合は、電子ファイルをいただければ、公開いたします。

担当
品川キャンパス:品川図書館 1階 学術情報第一係(内線:0443)
越中島キャンパス:越中島図書館 1階 学術情報第二係(内線:7361)

7.『東京海洋大学研究報告』について


本学の研究を発表する場として、年に1回、東京海洋大学研究報告を出しています。研究報告の論文は、東京海洋大学学術機関リポジトリ(TUMSAT-OACIS)で公開しています。
原稿募集は、毎年6月はじめ頃に図書館ホームページ、メール等でお知らせしています。先生方のご投稿をお待ちしています。

担当
品川キャンパス:品川図書館 1階 学術情報第一係(内線:0443)
越中島キャンパス:越中島図書館 1階 学術情報第二係(内線:7361)

8.授業のための図書館活用


(1)文献検索ガイダンス
授業やゼミ、論文執筆に必要な文献を入手するためのガイダンスを随時行っています。データベース、オンラインジャーナルの利用方法、文献入手方法など、ご希望にあわせてメニューを設定します。

(2)授業で使うテキストを図書館ホームページに掲載する
テキスト、プリント、リーディングリストなど、授業で配布する資料を図書館HPに掲載することができます。
授業名・担当教員・曜日・限、掲載しておく期間を、PDFファイルとともに、各キャンパスの情報サービス係までお知らせください。

(3)シラバス掲載図書
シラバスで、各教科のテキスト、参考書として掲載されている図書の一覧を、図書館のOPAC(蔵書目録)に掲載しています(現時点では越中島キャンパスのみ)。また、学生のレポートの課題として取り上げる図書などありましたら、適宜掲載しますので、お知らせください。

担当
品川キャンパス:品川図書館 2階 情報サービス第一係(内線:0444)
越中島キャンパス:越中島図書館 2階 情報サービス第二係(内線:7362)

9.図書を寄贈する


本を出版した時は、是非図書館へご寄贈ください。私費で購入した図書についても、もし使用しないものがありましたらご寄贈をお願いします。図書の寄贈については、随時受け付けております。大量の寄贈の場合は事前にご連絡いただけると助かります。
なお、重複状況、内容等によりリサイクルコーナーに置く場合もあります。受入の判断は、図書館にご一任ください。

担当
品川キャンパス:品川図書館 1階 学術情報第一係(内線:0443)
越中島キャンパス:越中島図書館 1階 学術情報第二係(内線:7361)