図書発注依頼について


1.運営費交付金による図書の購入手続
 学術情報課総務係で発注しますので、発注依頼書を学内便、電子メールまたはFAXにより直接学術情報課総務係へ提出願います。
 なお、DVD等の視聴覚資料は著作権の厳格な管理手続きが必要となります。そのため、大学の経費で購入する場合は著作権処理されたものを優先して購入します。
 著作権処理済の調査は図書館で行いますので、原則として購入前に図書館に「図書発注依頼書」を提出してください。
提出書類 提出方法 提出先
図書発注依頼書 学内便
電子メール
FAX:03-5463-0445
学術情報課総務係


 ただし、事前に発注し納入済の場合は、現品、図書発注依頼書、見積書等必要なものを次の係へ提出願います。
所属 提出先 提出するもの
品川キャンパス教職員 学術情報課総務係 現品、図書発注依頼書、見積書等関係書類
越中島キャンパス教職員 学術情報課学術情報第二係



2.外部資金(受託研究費、寄付金、科研費等)による図書の購入手続
 外部資金で購入する場合は、経理課外部資金係で発注しますので、図書発注依頼書を次の係へ提出願います。
提出書類 所属 提出先
図書発注依頼書 品川キャンパス教職員 経理課外部資金係
越中島キャンパス教職員 越中島地区事務室管理係専門職員(経由)
経理課外部資金係


 ただし、事前に発注し納入済の場合は、現品、図書発注依頼書、見積書等の関係書類を次の係へ提出願います。図書データ登録後、現品を下記3のとおりお渡しします。図書発注依頼書等の書類については、図書館から経理課へ回送します。
所属 提出先 提出するもの
品川キャンパス教職員 学術情報課総務係 現品、図書発注依頼書、見積書等関係書類
越中島キャンパス教職員 学術情報課学術情報第二係



3.図書の受け取り
 図書館にて登録後、依頼者に連絡しますので、次の場所でお受け取り願います。雑誌については、本館、分館とも1階事務室の雑誌入れに研究室毎に投函しますが、納入の連絡はしませんので、適宜お受け取り願います。
所属 受け取り場所
品川キャンパス教職員 本館2階カウンター(学術情報課情報サービス第一係)
越中島キャンパス教職員 分館1階事務室(学術情報課学術情報第二係)



 図書発注依頼書

○図書発注依頼書
図書発注依頼書(Excel)
図書発注依頼書(Word)
・電子メール直接入力用(運営費交付金による購入):
 ※メールアドレスをクリックするとメールソフトが起動します。必要事項を記入してメール送信してください。うまくいかない場合は、下記の<記入書式例>を参照のうえメール送信してください。

<記入書式例>


 宛先(To):jo-soumu@o.kaiyodai.ac.jp
 件名(Subject):【図書発注依頼書】
 本文:

 【図書発注依頼書】(運営費交付金による購入)

 学術情報課総務係 御中

 所 属:
 氏 名:

 予算差引単位代表者:
 (依頼者と同じ場合は記入不要)

 経費区分(不要な経費を削除するなど適宜の方法により指定願います。)
  運営費交付金
   学部教育経費、学系研究経費、教育院教育経費
   学内共同利用施設(    )
   その他(経費・課題名      )

 注文内容
  書 名:
  著者名:
  発行所:
  出版年:
  ISBN(ISSN):
  数 量:
  金 額:
  備 考:



○図書立替払申請・請求書
図書立替払申請・請求書(Excel)



   東京海洋大学学術情報課総務係
   e-mail:
   FAX:03-5463-0445


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